Haftungsausschluss:
Teilnahmeberechtigung: Jeder
Jede Teilnahme an der Laufveranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko.
Es wird vom Veranstalter keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen.
Dieser Haftungsausschluss des Veranstalters für Personen- und Sachschäden jeglicher Art, sowie für abhanden gekommene, mitgeführte Sachen und Werte wird durch Teilnahme an der Lauf-Veranstaltung anerkannt.
Änderungen an Strecken und Ablauf sind jederzeit durch die Veranstalter möglich.
Eine Rückzahlung der Anmeldegebühr ist ausgeschlossen, bei Verhinderung oder Nichtantritt des Teilnehmers zum Lauf.
Verarbeitung und Veröffentlichungen von Foto-, Video- Bildmaterial
Jede Teilnehmer stimmt mit seiner Anmeldung zum Lauf automatisch der Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto-, Video- und Bildmaterial zu. Gerade bei Videos vom Start- und Zieleinlauf ist es nicht möglich einzelne Personen herauszufiltern oder unkenntlich zu machen, deshalb möchten wir an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass verschiedene Bild- und/oder Video-Dokumentationen teilweise, möglicher Weise auch dauerhaft veröffentlicht werden und JEDERMANN sich diese sowohl auf der laufen2go-Homepage, als auch auf der Homepage der Zeitmessungs-Firma (Ergebnislisten/ Historien zu den Läufen) und auch auf unterschiedlichsten Kanälen oder auch Printausgaben anschauen kann.
Verarbeitung durch Beauftragung einer Zeitmessungs-Firma
Wir verarbeiten daneben die mit Ihrer „Lauf-Anmeldung“ – eingetragenen und erforderlichen Daten mit der jeweiligen Zeitmessungs-Firma und auch das erstellte Foto-, Video- und Bild-Material wie folgt:
Dateneingabe auf dem Online-Angebot (Website) der BAER SERVICE GmbH
Die Daten werden dabei auch auf dem Online-Angebot der BAER-SERVICE erhoben, sie werden jedoch auf einem Server der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Germany; gespeichert und verarbeitet.
Bei diesem Unternehmen handelt es sich um ein Unternehmen, dass eine Online-Instanz einer Veranstaltungssoftware zur Verfügung stellt. Dieses Unternehmen ist daher Auftragsverarbeiter hinsichtlich ihrer Daten, die auf unserer Online-Plattform eingegeben werden können. Die Daten werden verwendet, um die Anmeldung ihrer Person (und eventuelle weiterer durch sie mitgeteilter Personen) für ein bestimmtes Event (z.B. Marathon , Nachtlauf usw. ) umzusetzen und im Anschluss hieran unsere Leistungen im Auftrag des Veranstalters für Sie und alle weiteren Teilnehmer wie folgt erbringen zu können:
- Es werden Startnummern vergeben und ausgestellt, die an den Veranstalter übergeben werden. Auf der linken Seite befindet sich ein Abriss auf denen Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang und Altersklasse sowie die Nation aufgedruckt ist. Auf dem Startnummernschild selbst ist nach Abriss des linken Teils die Startnummer und der Vorname aufgedruckt
- Der Veranstalter erhält zudem eine Liste für die Ausgabe der Startnummern, in denen Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht sowie der Verein dem sie angehören aufgedruckt ist.
- JEDERMANN kann sich vor der Veranstaltung die Meldeliste mit allen Daten der angemeldeten Teilnehmer ansehen. Diese Liste enthält Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang und Altersklasse sowie die Nation und den Verein, dem sie angehören.
- Auch die während der Veranstaltung eingesetzten Moderatoren erhalten eine Liste mit den Daten Vor- und Nachname, Startnummer, Jahrgang und Verein. Bei manchen Veranstaltungen werden diese zudem auf Leinwänden angezeigt und sind so von jedermann einsehbar.
- Während der Veranstaltung werden Zeitnahme-Daten automatisch erfasst und ihren bei der Anmeldung angegebenen Daten automatisch zugeordnet.
- Nach der Veranstaltung kann JEDERMANN die Ergebnislisten (unter anderem auf unserer Online-Plattform) einsehen. Diese werden teilweise auch veröffentlicht durch Aushänge im und um das Veranstaltungsgelände. Darauf enthalten sind Vor- und Nachname, Altersklasse, Vereinszugehörigkeit sowie die Nation.
- Sofern angeboten, kann sich JEDERMANN nach der Veranstaltung eine Urkunde vor Ort ausdrucken lassen, oder diese selbst im Anschluss ausdrucken. Letzteres kann mittels Zugriff über die auf dem Online-Auftritt veröffentlichte Teilnehmerliste erfolgen.
Zu den dazu (Anmeldung für eine bestimmte Veranstaltung) zu erhebenden Daten kann der Veranstalter als Auftraggeber Formulare und Datenfelder frei definieren, somit ist seitens der BAER SERVIC keine abschließende Aufzählung der Art(en) personenbezogener Daten möglich.
Zu den regelmäßig erhobenen Daten zählen insbesondere:
- Vorname, Nachname
- Jahrgang
- Geschlecht
- Nationalität
- Vereinsmitgliedschaft (oder alternativ hierzu Wohnort)
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Bezahldaten
- ggf. Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag des Veranstalters und der Zeitmessungs-Firma (und die spätere Veröffentlichung) erfolgt an dieser Stelle auf Grundlage Ihrer erklärten Einwilligung durch Anmeldung und Teilnahme (u.a. auch durch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Anmledung bei Baer-Service).
Zustimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Jeder Teilnehmer stimmt automatisch mit seiner Lauf-Anmeldung den geltenden AGB´s und der Verarbeitung seiner Daten und der Veröffentlichungen (auch zu Marketing-, Werbe- und Ankündigungs-Maßnahmen) von Foto-, Video- und Bild-Material der Lauf-Veranstaltung von laufen2go zu